Polityka Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje sposób, w jaki serwis KQXZ.info z siedzibą przy ul. Wenedów 8, Koszalin, gromadzi, przetwarza i chroni dane osobowe użytkowników, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polską ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu KQXZ.info jest podmiot prowadzący serwis z siedzibą przy ul. Wenedów 8, Koszalin, Polska. Z administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 889 722 896. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w niniejszej polityce i zapewnia odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne chroniące przetwarzane dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
2. Zakres i cel przetwarzania danych
Serwis KQXZ.info przetwarza dane osobowe użytkowników wyłącznie w następujących celach i zakresach. W przypadku korzystania z formularza kontaktowego przetwarzane są: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Celem przetwarzania jest udzielenie odpowiedzi na zapytanie skierowane przez użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą, gdy jest ona wyrażona). W przypadku danych gromadzonych przez pliki cookies i narzędzia analityczne, zakres i podstawy przetwarzania określone są w odrębnej Polityce Cookies dostępnej pod adresem kqxz.info/cookies.html.
3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez czas wynikający z obowiązków archiwizacyjnych lub do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od daty przesłania wiadomości. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej wycofania. Dane przetwarzane przez pliki cookies są przechowywane przez okresy wskazane w Polityce Cookies. Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
4. Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie przepisów RODO każda osoba, której dane są przetwarzane przez serwis KQXZ.info, przysługują następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO); prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO); prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO); prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO); prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO); prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO). W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych pod adresem [email protected]. Administrator rozpatruje wnioski bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od daty otrzymania wniosku, z możliwością przedłużenia tego terminu o kolejne dwa miesiące w przypadku skomplikowanych lub licznych wniosków. Ponadto każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe użytkowników serwisu KQXZ.info mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczególności dostawcom usług hostingowych, dostawcom oprogramowania do obsługi poczty elektronicznej oraz narzędzi analitycznych. Administrator nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez uprzedniej zgody osoby, której dane dotyczą. Dane mogą być przekazywane organom publicznym wyłącznie na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane osobowe użytkowników serwisu KQXZ.info są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku korzystania z usług podmiotów trzecich (takich jak dostawcy usług analitycznych lub hostingowych) mających siedzibę poza EOG, przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów gwarancji przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Użytkownik ma prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z administratorem.
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Serwis KQXZ.info korzysta z protokołu szyfrowania HTTPS. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności. Administrator regularnie dokonuje przeglądu i aktualizacji stosowanych środków bezpieczeństwa.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Serwis KQXZ.info nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które mogłoby wywoływać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na sytuację użytkownika. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie przez człowieka w zakresie niezbędnym do obsługi zapytań kontaktowych i prowadzenia serwisu edukacyjnego.
9. Pliki cookies i technologie śledzące
Szczegółowe informacje dotyczące stosowania plików cookies, ich rodzajów, celów oraz możliwości zarządzania preferencjami w tym zakresie zawarte są w odrębnym dokumencie - Polityce Cookies dostępnej pod adresem kqxz.info/cookies.html. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące cookies za pośrednictwem panelu preferencji dostępnego na stronie serwisu lub w ustawieniach używanej przeglądarki internetowej.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w zakresie niezbędnym do dostosowania jej do aktualnego stanu prawnego lub zmian w sposobie przetwarzania danych przez serwis. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie serwisu z oznaczeniem daty ostatniej aktualizacji. Dalsze korzystanie z serwisu po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację w zakresie, w jakim zmiany nie wymagają odrębnej zgody.
11. Kontakt w sprawach ochrony danych
Wszelkie pytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez serwis KQXZ.info należy kierować na adres e-mail: [email protected] lub listownie na adres: Wenedów 8, Koszalin, Polska. Administrator dołoży wszelkich starań, aby udzielić odpowiedzi na każde zapytanie dotyczące ochrony danych w możliwie najkrótszym czasie, nie dłuższym jednak niż jeden miesiąc od daty otrzymania wniosku.